V астана экономикалық форум

Ақпараттық пакет

V Астаналық экономикалық форумының ақпараттық әріптестері туралы Ереже

1. Жалпы ережелер

2. Әріптестік түрлері

1. Бас Ақпараттық Әріптес
2. Ресми Ақпараттық Әріптес
3. Аккредитацияланған Әріптес

2.2. Келісімге және көрсетілетін ақпараттық қолдау көлеміне байланысты Ұйымдастырушылар ақпараттық әріптестерге жоғарыда көрсетілген дәрежелер беріледі.

· Бас Ақпараттық Әріптес дәрежесі, ақпараттық тарату кең ресурстарына ие болатын қазақстандық немесе шетелдік ірі телеарналардың немесе медиа холдингтарының біріне беріледі. Дәреже Форумды Ұйымдастырушыларының шешімімен және келісілген көлемдегі ұсынылатын ақпараттық-жарнамалық қолдау негізінде беріледі.
· Ресми Ақпараттық Әріптес дәрежесі Форумды Ұйымдастырушыларының шешімімен және келісілген көлемдегі ұсынылатын ақпараттық-жарнамалық қолдау негізінде бірнеше қазақстандық немесе шетелдік телеарналарға, басылым БАҚ-тарға, радиостансаларына, интернет-порталдарына беріледі.
· Аккредитацияланған Әріптес дәрежесіне Форум жұмысын көрсететін әр БАҚ түрі ие бола алады.

3. Бас Ақпараттық Әріптес

3.1. Ұйымдастырушы көрсететін қызметтер:

· Қажет болғанда Компания телевизиялық бағдарламаларына қатысу үшін Форум қатысушыларымен келіссөздерді жүргізу;
· Үлестіру материалдарының пакетіне Компанияның буклетін (журналды және т.б.) енгізу
· Форум Бағдарламасына Компания және оның бірінші басшысы туралы ақпаратты енгізу;
· Басты қатысушыларымен эксклюзивті сұхбат алу үшін қолдау жасау (қатысушалармен сұхбат беру туралы келіссөздерді ұйымдастыру, сұхбат алу орындарын дайындау және т.б.);
· Форум жұмысы барысында Компанияның жеке промоакцияларын жүргізу құқығын беру;
· Форум жұмысы барысында Тәуелсіздік Сарайы фойесінде компанияның жеке стандартты стендісінің орналастыру құқығын беру (орнатылым мөлшерлері ұйымдастушылармен келісілу керек);
· Форумға қатысушаларынан сұхбат алуға арналған арнайы орынды ұсыну;
· www.aef.kz сайтының бас бетінде Компанияның баннері мен дәрежесін орнату.
· «Бас Ақпараттық Әріптес» дәрежесін көрсетіп, тарату материалдары пакетіне енгізілген, Форумның үлестіру материалдарында Компания логотипін орналастыру;
· www.aef.kz сайтында «Бас Ақпараттық Әріптесі» белгісімен «Ақпараттық Әріптестері» бөлімінде Компания логотипін орналастыру.
· Жарнамалық-ақпараттық буклеттерінде Компания логотипін орналастыру.
· Форумның бағдарламасында Компанияның жарнамалық модулін орналастыру;
· Форумға қатысушылар ҚР мемлекеттік мекемелері, ірі компаниялары арасында таратылатын арнайы «Eurasian Economic Review» Форум журналында және түрлі шараларда А4 форматты толықтүсті 2-беттікжарнамалық модулін орналастыру;
· Форум жұмысы барысында секциялар, конференциялар, тұсаукесерлердің өту орындарында Компанияның кәдесыйлық және презентациялық өнімін тарату (Компаниямен ұсынылады);
· Форумның баспасөз хабарламасында Компанияның дәрежесін атап жүру.

3.2. Осы Ереженің 3.1 пунктісінде көрсетілген Ұйымдастырушы Қызметтері үшін Бас Ақпараттық Әріптес тарапынан жасалатын ақпараттық қолдау көлемі:

· Құлақтандыру бейнеролигін прокатқа шығару (жалпы көрсетілім саны 50–ден кем емес);
· ПТС және спутниктік стансасын келесілерді тікелей эфирге жіберу үшін ұйымдастыру: 2012 жылғы 23 мамыр күні - пленарлық отырыс және 2012 жылғы 24 мамыр күні - «Көшбасшылар диалогы: жаңа қаржы-экономикалық саясат» интерактивті пікірталас . Немесе Ұйымдастырушымен келісу арқылы жазуын көрсету. Эфирге шығарылған АЭФ туралы бейне материалдарының барлық түрлерін жеткізу;
· Форум туралы арнайы телевизиялық репортажды ұйымдастыру;
· Форумға арналған арнайы телевизиялық шығуды ұйымдастыру;
· Форумға қатысушылар арасында тікелей пікірталастар мен дискуссияларды ұйымдастыру мүмкіндігі;
· Форум жұмысы барысында күн сайын жаңалықтар бағдарламаларында форум туралы бейне материалдарды орналастыру;
· Форум жұмысы басталу алдыңда жаңалықтарда құлақтандыру сюжеттерін шығару;
· Тікелей эфирді ұйымдастыру үшін тікелей жылжымалы стансасын және серік стансасын ұсыну;
· Басылым сайтында Форум баспасөз хабарламасын, логотипін орналастыру;
· Форумға арналған деректі фильмін шығару.

Басылым БАҚ-ға:

· Форум жұмысы басталу алдыңда Форум жарнамалық модулінің 6 шығуын орналастыру
· Форум жұмысы басталу алдыңда Форум туралы жарияланым және сұхбатарының 2 шығуын орналастыру
· 2012 жылғы мамыр айы 21-нен 24-не дейін Форум жұмысы барысында Форум туралы жарияланым немесе сұхбатары
· Форум аяқталғаннан соң қорытынды жарияланым
· Форумның барлық баспасөз-конференциялары туралы жариялау
· Басылым сайтында Форум баннерін орналастыру
· Басылым сайтында Форум туралы ақпаратты орналастыру
· Форум ұйымдастырушыларына барлық фотоматериалдары мен жарыққа шыққан материалдарды ұсыну

Ақпарттық агенттіктерге және интернет-порталдарға:

· Форум баннерін ақпараттық агенттік және интернет-порталдарының сайттарында Форумның баннерін орналыстыру
· Жаңалықтар желісінде Форумның баспасөз хабарламасын орналастыру (Форумға дейін, форум жұмысы барысында, Форум жұмысы аяқталғаннан кейін)
· Ақпараттық агенттік сайтында VIP спикермен сұхбатты орналастыру (Форумға дейін, форум жұмысы барысында)
· Форум туралы жарияланымдар (Форумға дейін, форум жұмысы барысында)
· Форум туралы қорытынды материал

4. Ресми Ақпараттық әріптес

· Форумның тарату материалында Компания логотипін орналастыру(бағдарлама, буклеттер, брошюралар);
· Форум бағдарламасында Жарнамалық модульді орналастыру;
· Бас бетте, Компания дәрежесін белгілеп, баннерін орналастыру;
· «Ресми Ақпараттық Әріптес» дәрежесін көрсетіп, «Ресми ақпараттық Әріптесі» белгісімен форумның www.aef.kz сайтында «Ақпараттық Әріптестері» бөлімінде Компания логотипін орналастыру.
· Форумға қатысушылар ҚР мемлекеттік мекемелері, ірі компаниялары арасында таратылатын арнайы «Eurasian Economic Review» Форум журналында және түрлі шараларда толықтүсті бірбеттікжарнамалық блогын орналастыру;
· Компания туралы ақпаратты Форум Бағдарламасына енгізу;
· Форумның үлестіру материалдарына енгізілген Тарату материалдары пакетінде, «Ресми Ақпараттық Әріптесі» дәрежесін көрсетіп, Компания логотипін орналастыру;
· Форум жұмыс істеу барысына Форумды өткізу аумағында Компания баннерін орналастыру (баннерді Компания ұсынады);
· Форум жұмысы барысында секциялар, конференциялар, тұсаукесерлердің өту орындарында Компанияның кәде сыйлық және презентациялық өнімін тарату (Компаниямен ұсынылады);
· Басты қатысушыларымен эксклюзивті сұхбат алу үшін қолдау жасау (қатысушалармен сұхбат беру туралы келіссөздерді ұйымдастыру, сұхбат алу орындарын дайындау және т.б.);
· Форумға қатысушылардан сұхбат алуды ұйымдастыруға көмек көрсету;
· Форумның тарату материалдарына енгізілген Тарату материалдары пакетінде Ресми Ақпараттық Әріптесі» дәрежесін көрсетіп, Компания логотипін орналастыру;
· Үлестіру материалдар пакетіне Компания буклетін (журналын және т.б.) енгізу;
· Форумды ұйымдастырушы атынан Компания атына алғыс хатты жолдау.

4.2. Осы Ереженің 4.1 пунктінде көрсетілген Ұйымдастырушы Қызметтері үшін Ресми Ақпараттық Әріптес тарапынан жасалатын ақпараттық қолдау көлемі

· Құлақтандыру бейнеролигін көрсету;
· Форумды дайындау барысында ақпараттық бағдарламаларда сюжеттер;
· Форум басталу алдыңда әлеуметтік-экономикалық және қоғамдық бағдарламаларға, ақпараттық-жаңалық шығаруларға Форумның сараптамашыларын, спикерлерін және ұйымдастырушыларын сұхбат беруге және түсіндірме беруге шақыру;
· Телеарна сайтында Форум баннерін орналастыру;
· VIP-персоналарға басым назар аударып, Форумның отандық және шетел қатысушыларынан сұхбат алу;
· Тікелей Форум басталу алдыңда prime-time ақпараттық бағдарламасында кеңейтілген сюжетті шығару;
· Шаралар нәтижелері бойынша ақпарттық –аналитикалық бағдарламада кеңейтілген (10 мин. дейін) сюжет шығару;
· Форум жұмысының нәтижелері бойынша шығарылған деректі фильмін көрсету

Басылым БАҚ тарапынан:

· Форумның жарнамалық модулінің 4 шығуын орналастыру (Форумға дейін)
· Форум туралы жарияланымдар мен сұхбаттарды орналастыру (Форум басталуы алдыңда)
· Форум жұмысы барысында жарияланымдар мен сұхбат алу
· Форумнан кейін қорытынды жарияланым
· Сайтта баннерді орналастыру
· Форум ұйымдастырушыларына барлық фотоматериалдары мен жарыққа шыққан материалдарды ұсыну

Ақапараттық агенттіктер және интернет-порталдары тарапынан:

· Ақпараттық агенттік және интернет-порталдарының сайттарында Форумның баннерін орналыстыру
· Жаңалықтар жолдарында Форумның баспасөз хабарламасын орналастыру (Форумға дейін, форум жұмысы барысында, Форум жұмысы аяқталғаннан кейін)
· Форум туралы жарияланымдар (Форумға дейін, форум жұмысы барысында)
· Форум туралы қорытынды материал

Радиостансалары

· Радиостансаларында жарнамалық аудио-роликтерді шығару;
· Форумға қатысушылардан сұхбат алу (Форумға дейін, форум жұмысы барысында)

5. Аккредитацияланған Әріптес

· Форум жұмысын көрсету үшін журналистерді БАҚ өкілдері ретінде аккредитациялау: http://www.aef.kz/kz/registration.php тіркеу нысанын толтыру қажет;
· Медиа-Сити аумағында жұмыс істеу мүмкіндігі;
· Интернет зонасында жұмыс істеу мүмкіндігі;
· Баспасөз-конференцияларына қатысу(оқиғалар анонсы);
· Журналистерге арналған брифингке қатысу (өткен және болашақ оқиғалар);
· Форум тақырыптары бойынша баспасөз-конференцияларына қатысу, қорытынды баспасөз-конференциясына қатысу
· Барлық ашық шараларға қатысу мүмкіндігі;

5.2. Осы Ереженің 5.1 пунктісінде көрсетілген Ұйымдастырушы Қызметтері үшін Аккредитацияланған Әріптес тарапынан жасалатын ақпараттық қолдау көлемі:

· Өз басылымдарында Форум жұмысын көрсету

6. Әріптестік мерзімі

6.1. Осы Ереже шегінде әріптестік мерзімі бірегей жұмыс істеу Келісімге отыру мерзімінен бастап 2012 жылғы 30 қыркүйекке дейін мерзімде әрекет жасайды.

7. Жұмыс істеу тәртібі

8. Басқа шарттар: