Положение об аккредитации СМИ
Положение об аккредитации представителей СМИ на V Астанинский экономический форум
1. Общие положения.
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – представители СМИ) на VАстанинский экономический форум (далее – Форум или V АЭФ) проводится в целях организации широкого и оперативного освещения подготовки и проведения мероприятий Форума в СМИ, обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности журналистов по распространению объективной полной и достоверной информации о мероприятиях Форума.
1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Форума, проходящих с 22 по 24 мая 2012 года.
1.3. Аккредитация представителей СМИ осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О средствах массовой информации» и настоящими Правилами для успешного взаимовыгодного сотрудничества, а также в целях упорядочения работы представителей СМИ на мероприятиях Форума.
1.4. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Форума и соблюдать общепризнанные нормы журналистской этики.
1.5. Аккредитация не гарантирует представителям СМИ их непосредственное присутствие на деловых событиях во время визитов официальных лиц.
1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Форума, проходящих с 22 по 24 мая 2012 года.
1.3. Аккредитация представителей СМИ осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О средствах массовой информации» и настоящими Правилами для успешного взаимовыгодного сотрудничества, а также в целях упорядочения работы представителей СМИ на мероприятиях Форума.
1.4. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Форума и соблюдать общепризнанные нормы журналистской этики.
1.5. Аккредитация не гарантирует представителям СМИ их непосредственное присутствие на деловых событиях во время визитов официальных лиц.
2. Аккредитация представителей СМИ.
2.1. Лица, имеющие право на получение аккредитации
2.1.1. Право на аккредитацию на АЭФ имеют сотрудники редакций СМИ зарегистрированных в соответствии с Законом Республики Казахстан «О средствах массовой информации», а также сотрудники зарубежных СМИ, аккредитованных при Министерстве иностранных дел Республики Казахстан (далее – МИД РК). В случае отсутствия у иностранного журналиста аккредитации при МИД РК, он может быть зарегистрирован исключительно как участник Форума. В этом случае он может сообщить Организаторам Форума о своем визите и направить заблаговременно ходатайство об оказании помощи в работе.
2.2. Лица, не имеющие права на получение аккредитации:
2.2.1. Лица, не являющиеся представителями СМИ, в том числе сотрудники пресс-служб исполнительных и местных органов власти, коммерческих структур, общественных и международных организаций;
2.2.2. Представители непрофильных изданий СМИ, рекламных изданий, каталогов и Интернет- порталов;
2.2.3. Иностранные представители СМИ, не аккредитованные при МИД РК.
2.3. Система подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию.
2.3.1. Представители организации СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятия Форума, подают заявку на аккредитацию (далее – Заявка) через официальный сайт Форума www.aef.kz
2.3.2. В Заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы.
2.3.3. Сроки подачи заявок через официальный сайт Форума:
– для зарубежных СМИ – с 1 января 2012г. по 15 мая 2012г.
– для казахстанских СМИ – с 1 марта 2012г. по 15 мая 2012г.
В случае задержки предоставления заявки (в сроки после 15 мая 2012 г.) организаторы не гарантируют получение аккредитации.
2.3.4. Срок рассмотрения заявки от 2-3 дней и более.
2.3.5. Аккредитованными являются журналисты, получившие персональное подтверждение аккредитации от Организаторов Форума. Подтверждение направляется представителю СМИ на адрес электронной почты, указанный в аккредитационной форме.
2.3.6. Действие аккредитации представителей СМИ является постоянным на все дни проведения Форума c 22 по 24 мая 2012 г. во всех зданиях проведения Форума.
2.4. Выдача аккредитационных беджей
2.4.1. Представители СМИ получают аккредитационные беджи (далее – бедж) при условии наличия подтвержденной аккредитации в базе данных системы электронной регистрации Организаторов Форума.
2.4.2. Беджи могут выдаваться только при выполнении одного из следующих условий:
- для казахстанских СМИ - при предъявлении удостоверения личности или паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером указанным в базе данных Форума) или официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенной печатью, или иного документа, подтверждающего личность;
- для иностранных СМИ – при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером указанным в базе данных Форума) или аккредитационной карты МИД
2.4.3. Выдача аккредитационных беджей осуществляется в специальных пунктах аккредитации в г. Астана. Список пунктов выдачи беджей и график их работы будет доступен на сайте www.aef.kz примерно за 10 дней до начала Форума.
2.4.4. Бедж не дает права присутствовать на мероприятиях, требующих отдельных приглашений.
2.4.5. Бедж является именным, передача его во время работы Форума третьим лицам запрещена. Бедж следует носить при себе в течение всего Форума.
2.4.6. Любые другие аккредитационные карточки недействительны.
2.4.7. В случае утраты, кражи, порчи аккредитационного беджа представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом любому администратору стойки информационно-сервисной службы. Далее производится блокировка утерянного беджа и на основании письменного заявления представителя СМИ выдается дубликат.
2.4.8. Аккредитационный бедж действителен только при предъявлении паспорта или удостоверения личности, или иного документа, подтверждающего личность.
3. Права и обязанности аккредитованных на Форум представителей СМИ.
3.1. Аккредитованный на Форум представитель СМИ имеет право:
3.1.1. использовать все сервисы, специально подготовленные для работы журналистов;
3.1.2. получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Форума (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги участников и т.д.);
3.1.3. в зависимости от уровня доступа, принимать участие в мероприятиях Форума;
3.1.4. работать в Пресс-центре Форума во время проведения мероприятий Форума, использовать инфраструктуру Пресс-центра Форума;
3.1.5. участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
3.1.6. брать интервью у всех участников Форума, а также у Организаторов Форума, при соблюдении журналисткой этики.
3.2. Аккредитованный на Форум представитель СМИ обязан:
3.2.1. проверять достоверность сообщаемой им информации;
3.2.2. удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник, а также об авторизации цитируемого высказывания, если оно оглашается впервые;
3.2.3. при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
3.2.4. предъявлять при осуществлении профессиональной деятельности по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
3.2.5. не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно-значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
3.2.6. не осуществлять фото/видеосъемку по требованию представителей служб безопасности Форума.
3.2.7. при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Форума представители СМИ, готовые материалы должны содержать упоминание Форума и источник полученной информации, а для электронных СМИ – содержать ссылку на официальный сайт Форума (www.aef.kz). Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
3.3. Лишение аккредитации
3.3.1. Журналист может быть лишен аккредитации:
- при вмешательстве в порядок проведения мероприятий;
- в случае распространения сведений, не соответствующих действительности, нарушенных законодательство РК или общепринятые нормы журналистской этики;
- при несоблюдении требований организаторов, в частности, по местам расположения представителей СМИ на мероприятиях в рамках деловой и культурной программы;
- в случае нарушения общепринятых норм поведения и морали на площадках Форума.
Решение о лишении журналиста аккредитации принимается Организаторами Форума, должно быть мотивированным и письменно оформленным.
3.3.2. В случае нарушения аккредитованным журналистом общепринятых правил поведения на мероприятиях АЭФ Организаторы Форума или сотрудники охраны вправе изъять аккредитационный бедж. Для разрешения конфликтных ситуаций, связанных с аккредитацией, журналист либо редакция СМИ может обратиться к Организаторам Форума.
3.3.3. Организационный штаб и пресс-центр АЭФ не несут ответственности за лишение аккредитации, оборудования или других материальных ценностей, изъятых у представителей СМИ правоохранительными органами в целях обеспечения безопасности мероприятий.
По вопросам аккредитации СМИ просим обращаться по телефонам:
2.1.1. Право на аккредитацию на АЭФ имеют сотрудники редакций СМИ зарегистрированных в соответствии с Законом Республики Казахстан «О средствах массовой информации», а также сотрудники зарубежных СМИ, аккредитованных при Министерстве иностранных дел Республики Казахстан (далее – МИД РК). В случае отсутствия у иностранного журналиста аккредитации при МИД РК, он может быть зарегистрирован исключительно как участник Форума. В этом случае он может сообщить Организаторам Форума о своем визите и направить заблаговременно ходатайство об оказании помощи в работе.
2.2. Лица, не имеющие права на получение аккредитации:
2.2.1. Лица, не являющиеся представителями СМИ, в том числе сотрудники пресс-служб исполнительных и местных органов власти, коммерческих структур, общественных и международных организаций;
2.2.2. Представители непрофильных изданий СМИ, рекламных изданий, каталогов и Интернет- порталов;
2.2.3. Иностранные представители СМИ, не аккредитованные при МИД РК.
2.3. Система подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию.
2.3.1. Представители организации СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятия Форума, подают заявку на аккредитацию (далее – Заявка) через официальный сайт Форума www.aef.kz
2.3.2. В Заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы.
2.3.3. Сроки подачи заявок через официальный сайт Форума:
– для зарубежных СМИ – с 1 января 2012г. по 15 мая 2012г.
– для казахстанских СМИ – с 1 марта 2012г. по 15 мая 2012г.
В случае задержки предоставления заявки (в сроки после 15 мая 2012 г.) организаторы не гарантируют получение аккредитации.
2.3.4. Срок рассмотрения заявки от 2-3 дней и более.
2.3.5. Аккредитованными являются журналисты, получившие персональное подтверждение аккредитации от Организаторов Форума. Подтверждение направляется представителю СМИ на адрес электронной почты, указанный в аккредитационной форме.
2.3.6. Действие аккредитации представителей СМИ является постоянным на все дни проведения Форума c 22 по 24 мая 2012 г. во всех зданиях проведения Форума.
2.4. Выдача аккредитационных беджей
2.4.1. Представители СМИ получают аккредитационные беджи (далее – бедж) при условии наличия подтвержденной аккредитации в базе данных системы электронной регистрации Организаторов Форума.
2.4.2. Беджи могут выдаваться только при выполнении одного из следующих условий:
- для казахстанских СМИ - при предъявлении удостоверения личности или паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером указанным в базе данных Форума) или официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенной печатью, или иного документа, подтверждающего личность;
- для иностранных СМИ – при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером указанным в базе данных Форума) или аккредитационной карты МИД
2.4.3. Выдача аккредитационных беджей осуществляется в специальных пунктах аккредитации в г. Астана. Список пунктов выдачи беджей и график их работы будет доступен на сайте www.aef.kz примерно за 10 дней до начала Форума.
2.4.4. Бедж не дает права присутствовать на мероприятиях, требующих отдельных приглашений.
2.4.5. Бедж является именным, передача его во время работы Форума третьим лицам запрещена. Бедж следует носить при себе в течение всего Форума.
2.4.6. Любые другие аккредитационные карточки недействительны.
2.4.7. В случае утраты, кражи, порчи аккредитационного беджа представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом любому администратору стойки информационно-сервисной службы. Далее производится блокировка утерянного беджа и на основании письменного заявления представителя СМИ выдается дубликат.
2.4.8. Аккредитационный бедж действителен только при предъявлении паспорта или удостоверения личности, или иного документа, подтверждающего личность.
3. Права и обязанности аккредитованных на Форум представителей СМИ.
3.1.1. использовать все сервисы, специально подготовленные для работы журналистов;
3.1.2. получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Форума (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги участников и т.д.);
3.1.3. в зависимости от уровня доступа, принимать участие в мероприятиях Форума;
3.1.4. работать в Пресс-центре Форума во время проведения мероприятий Форума, использовать инфраструктуру Пресс-центра Форума;
3.1.5. участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
3.1.6. брать интервью у всех участников Форума, а также у Организаторов Форума, при соблюдении журналисткой этики.
3.2. Аккредитованный на Форум представитель СМИ обязан:
3.2.1. проверять достоверность сообщаемой им информации;
3.2.2. удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник, а также об авторизации цитируемого высказывания, если оно оглашается впервые;
3.2.3. при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
3.2.4. предъявлять при осуществлении профессиональной деятельности по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
3.2.5. не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно-значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
3.2.6. не осуществлять фото/видеосъемку по требованию представителей служб безопасности Форума.
3.2.7. при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Форума представители СМИ, готовые материалы должны содержать упоминание Форума и источник полученной информации, а для электронных СМИ – содержать ссылку на официальный сайт Форума (www.aef.kz). Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
3.3. Лишение аккредитации
3.3.1. Журналист может быть лишен аккредитации:
- при вмешательстве в порядок проведения мероприятий;
- в случае распространения сведений, не соответствующих действительности, нарушенных законодательство РК или общепринятые нормы журналистской этики;
- при несоблюдении требований организаторов, в частности, по местам расположения представителей СМИ на мероприятиях в рамках деловой и культурной программы;
- в случае нарушения общепринятых норм поведения и морали на площадках Форума.
Решение о лишении журналиста аккредитации принимается Организаторами Форума, должно быть мотивированным и письменно оформленным.
3.3.2. В случае нарушения аккредитованным журналистом общепринятых правил поведения на мероприятиях АЭФ Организаторы Форума или сотрудники охраны вправе изъять аккредитационный бедж. Для разрешения конфликтных ситуаций, связанных с аккредитацией, журналист либо редакция СМИ может обратиться к Организаторам Форума.
3.3.3. Организационный штаб и пресс-центр АЭФ не несут ответственности за лишение аккредитации, оборудования или других материальных ценностей, изъятых у представителей СМИ правоохранительными органами в целях обеспечения безопасности мероприятий.
По вопросам аккредитации СМИ просим обращаться по телефонам:
+ 7 717 2 70-18-55 или E-mail: smi@aef.kz или по факсу + 7 717 2 70-18-35
