Информационный партнёр

Внимание! Уважаемые участники 5 Астанинского экономического форума! Для получения информации по выдаче бейджев, схемы проезда и графика движения автобусов нажмите здесь

Информационный партнёр

Положение об информационных партнерах V Астанинского экономического форума

1. Общее положение

1.1. Информационными партнерами Астанинского экономического форума (далее – Форум или АЭФ) могут являться казахстанские и зарубежные средства массовой информации (периодические печатные издания, радио-, телекомпании, интернет-порталы, специализированные сетевые СМИ, иные формы периодического распространения массовой информации). Под информационным обслуживанием понимается размещение информационных материалов о содержательной части Форума, а также информационно-рекламных материалов о Форуме и деловых партнерах (спонсорах) Форума.
1.2. Рекламная поддержка осуществляется по принципу взаимовыгодного сотрудничества (медиа-бартер) и согласуется между Информационным Партнером и Организатором Форума через агентство Success K –партнером Организатора по медиа-сопровождению Форума.
1.3. Организаторы рассматривают встречные предложения и варианты возможного сотрудничества для создания индивидуального пакета информационного партнера.

2. Виды партнерства

2.1. Настоящим Положением устанавливается, что пакеты для информационных партнеров Астанинского экономического форума подразделяются на следующие статусы:

Генеральный Информационный Партнер
Официальный Информационный Партнер
Аккредитованный Партнер

2.2. В зависимости от договоренности и объема оказываемой информационной поддержки Организатором присуждаются информационным партнерам вышеуказанные статусы.

· Статус Генерального Информационного Партнера может быть предоставлен одному из крупных казахстанских или зарубежных телеканалов, либо медиа холдингов, располагающих обширными ресурсами распространения информации, по решению Организаторов Форума и на основе предоставляемой информационно-рекламной поддержки в согласованном объеме.

· Статус Официального Информационного Партнера может быть предоставлен нескольким казахстанским или зарубежным телеканалам, печатным СМИ, радиостанциям, интернет-порталам по решению Организаторов Форума и на основе предоставляемой информационно-рекламной поддержки в согласованном объеме.

· Статус Аккредитованного Партнера может получить любой вид СМИ, освещающий деятельность Форума.

3. Генеральный Информационный Партнер

3.1. Услуги, предоставляемые Организатором:

· В случае необходимости, ведение переговоров с участниками Форума для участия в телепередачах Компании;

· Включение в пакет раздаточных материалов буклета (журнала или др.) Компании

· Включение информации о Компании и его первого руководителя в Программу Форума;

· Оказание поддержки в проведении эксклюзивных интервью с ключевыми участниками (ведение переговоров с участниками о проведении с ними интервью, подготовка места для проведения интервью и т.д.);

· Предоставление права на собственные промоакции Компании в течение всей работы Форума;

· Предоставление права размещения отдельного стандартного стенда компании на период работы Форума в Фойе Дворца Независимости (размер стойки должен быть согласован с организаторами);

· Предоставление специального места для проведения интервью с участниками Форума;

www.aef.kz

Генеральный Информационный Партнер

www.aef.kz

Генеральный Информационный Партнер

· Размещение логотипа Компании на рекламно-информационных буклетах.

· Размещение рекламного модуля Компании в программе Форума;

полноцветного 2-страничного (разворот)

· Распространение сувенирной и презентационной продукции Компании (представляется Компанией) в местах проведения секций, конференций и презентаций, в течение всей работы Форума;

· Упоминание статуса компании в пресс-релизах форума.

3.2. Объем информационной поддержки, предоставляемый Генеральным Информационным Партнером, в обмен на Услуги Организатора, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения

Телевизионными каналами:

· Прокат анонсирующего видеоролика (общее количество показов – не менее 50);

· Возможная организация ПТС и спутниковой станции для организации прямой трансляции: пленарного заседания – 23 мая и интерактивных дебатов «Диалог лидеров: новая финансово-экономическая политика» - 24 мая 2012 или в записи по согласованию с Организатором. Предоставление всех видеоматериалов об АЭФ выпущенных в эфире;

· Организация специального телевизионного репортажа о Форуме;

· Организация специального телевизионного выпуска, посвященного Форуму;

· Возможность организации прямых дебатов или дискуссий между участниками Форума;

· Ежедневное размещение материалов о форуме в период его работы в новостных программах;

· Выход анонсирующих сюжетов в новостях до начала работы Форума;

· Организация прямой передвижной станции и предоставление спутниковых станций для организации прямого эфира;

· Размещение пресс-релизов, логотипа Форума на сайте издания;

· Производство документального фильма посвященного Форуму.

Печатными СМИ:

· Размещение рекламного модуля Форума 6 выходов до начала работы Форума

· Размещение публикаций и интервью о Форуме 2 выхода до начала работы Форума

· Публикации или интервью о Форуме во время работы Форума 21-24 мая 2012

· Итоговая публикация после Форума

· Освещение всех пресс-конференций Форума

· Размещение баннера форума на сайте издания

· Размещение информации о Форуме на сайте издания

· Предоставление в распоряжение организаторам Форума всех фотоматериалов и опубликованных материалов

Информационными агентствами и интернет-порталами:

· Размещение баннера Форума на сайте информагентства и интернет-портала

· Размещение на ленте новостей пресс-релизов Форума (до, в период работы и после Форума)

· Размещение интервью с VIP спикерами на сайте информагентства (до, в период работы Форума)

· Публикации о Форуме (до и в период работы Форума)

· Итоговый материал о Форуме

4. Официальный Информационный Партнер

4.1. Услуги, предоставляемые Организатором:

· Размещение логотипа Компании в раздаточных материалах Форума(программа, буклеты, брошюры);

· Размещение рекламного модуля в программе Форума;

· Размещение баннера Компании на главной странице с пометкой статуса;

www.aef.kz

Официальный Информационный Партнер

· Размещение полноцветного страничного рекламного блока в специальном журнале Форума «Eurasian Economic Review», распространяемого среди госорганов РК, крупных компаний, участников Форума, а также на различных мероприятиях;

· Включение информации о Компании в Программу Форума;

Официальный Информационный Партнер

· Размещение рекламного баннера Компании (баннер представляется Компанией) на территории проведения Форума, в течение всей работы Форума;

· Помощь в организации интервью с участниками Форума;

· Размещение логотипа Компании в раздаточных материалах Форума, включенных в пакет раздаточных материалов Форума с указанием статуса: «Официальный Информационный Партнер»;

· Включение в пакет раздаточных материалов буклета (журнала или др.) Компании;

· Направление благодарственного письма в адрес Компании от организаторов Форума.

4.2. Объем информационной поддержки, предоставляемый Официальным Информационным Партнером, в обмен на Услуги Организатора, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения

Телевизионными каналами:

· Трансляция анонсирующего видеоролика;

· Сюжеты в информационных программах о Форуме в процессе подготовки Форума;

· Приглашение экспертов, спикеров и организаторов Форума на социально-экономические и общественные передачи, информационно-новостные выпуски для интервью и комментариев до Форума;

· Размещение баннера Форума на сайте телеканала;

· Интервью с отечественными и зарубежными участниками Форума с акцентом на VIP-персонах;

· Развернутый сюжет в информационной программе в prime-time непосредственно перед Форумом;

· Развернутый (до 10 мин.) сюжет в информационно-аналитической программе по итогам мероприятия;

· Трансляция документального фильма по итогам Форума

Печатными СМИ:

· Размещение рекламного модуля Форума 4 выходов (до Форума)

· Размещение публикаций и интервью о Форуме (до начала Форума)

· Публикации или интервью во время работы Форума

· Итоговая публикация после Форума

· Размещение баннера на сайте

· Предоставление в распоряжение организаторам Форума всех фотоматериалов и опубликованных материалов

Информационными агентствами и интернет-порталами:

· Размещение баннера Форума на сайте информагентства и интернет-портала

· Размещение на ленте новостей пресс-релизов Форума (до, в период работы Форума и после)

· Публикации о Форуме (до и в период работы Форума)

· Итоговый материал о Форуме

Радиостанциями:

· Трансляция рекламных аудио-роликов на радиостанциях;

· Интервью с участниками Форума (до, в период после работы Форума)

5. Аккредитованный Партнер

5.1. Аккредитованный Партнер получает аккредитацию на все мероприятия форума. Услуги, предоставляемые Организатором:

· Возможность работы в Медиа-Сити;

· Возможность работы в Интернет зоне;

· Участие в пресс-конференции (анонс событий);

· Участие в брифинге для журналистов (прошедшие и предстоящие события);

· Участие в пресс-конференциях по темам форума, итоговой пресс-конференции;

· Возможность посещения всех открытых мероприятий;

5.2. Объем информационной поддержки, предоставляемый Аккредитованным Партнером, в обмен на Услуги Организатора, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения

Всеми СМИ:

· Освещение работы Форума в своих изданиях

6. Период партнерства

6.1. Период партнерства в рамках настоящего Положения действует с даты заключения Соглашения о сотрудничестве по 30.09.2012.

7. Порядок работы

7.1. Работы по медиа-сопровождению Форума осуществляются партнером Организатора – медиа агентством SUCCESS K, которое проводит работу со СМИ на всех этапах проведения АЭФ-2012 (анонсирующем, реализационном и постсобытийном).

7.2. В случае согласия СМИ принять участие в работе Форума, просим заполнить форму соответствующей заявки, которые размещены ЗДЕСЬ. Заполненную заявку необходимо направить по адресу электронной почты aef2012@media-agency.kz или по номеру факса 8 (7172) 24 14 30 до 16 апреля 2012г.

7.3. Для дополнительного согласования пакета по обмену услугами и статуса участия, пожалуйста, обращайтесь в медиа-агентство Success K телефону 8 (7172) 48 20 26.

7.4. Информационные партнеры Форума получают аккредитацию при заключении меморандума о сотрудничестве или подписании соглашения об обмене услугами согласно настоящему Положению на основе соответствующей заявки (см. пункт 7.2 настоящего Положения).

7.5. После заключения договора/соглашения логотип информационных партнеров размещается на официальном сайте форума www.aef.kz с пометкой согласно присвоенному статусу.

7.6. Содержание пакета услуг может быть изменено по договоренности индивидуально.

8. Прочие условия:

8.1. Все рекламные материалы (текст, баннер, логотип, плакат, рекламные листовки и т.д.) предоставляются информационными партнерами, их форматы и размеры должны предварительно согласовываться с организаторами Форума.

8.4. Рекламные модули и анимационные баннеры Форума предоставляются информационными партнерами.

8.5. Срок предоставления логотипов и баннеров - до 16 апреля 2012г.

8.6. Срок предоставления материалов (краткая справка о компании на 3 языках (казахский, русский, английский), рекламная страница) - до 16 апреля 2012г.

8.7. Логотип предоставляется в формате tif, jpg.

8.8. Баннер предоставляется в формате gif, jpg, размер 150*150 не более 25 Кб.

V астанинский экономический форум

Дата проведения V форума 22-24 мая 2012 года

Информационный партнёр